Auxiliar de Proyecto
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Descripción de la oficina/unidad/Proyecto:
La Red Nacional de Orquestas y Coros Infantiles y Juveniles de Panamá, busca consolidarse como una poderosa herramienta para el rescate social a través de la enseñanza colectiva de la música y es un Proyecto implementado por el Ministerio de Cultura, en articulación con el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD).
La Red Nacional de Orquestas y Coros Infantiles y Juveniles de Panamá tiene como objetivo insertarse en las comunidades a través de la creación de módulos y programas, en donde niños, niñas y jóvenes se hacen parte de una experiencia musical, pudiendo convertirse a su vez en agentes multiplicadores que repliquen estos espacios de transformación individual y colectiva. Ello conlleva la expansión y el fortalecimiento de una red de orquestas y coros, así como la promoción de una agenda cultural de proyección local, nacional y regional. La potencialidad de las orquestas para la inclusión social de niñas, niños y jóvenes es uno de los ejes principales que estructura el programa para el fomento de una cultura de paz, una condición necesaria para garantizar el desarrollo humano en Panamá en línea con el Objetivo de Desarrollo Sostenible No. 16.
Además de la creación de nuevos módulos y programas comunitarios, la Red vincula a distintas entidades que vienen gestando grupos orquestales y corales infantiles y juveniles a través de experiencias de encuentro e intercambio académico.
Alcance del trabajo:
Bajo la supervisión del/la Oficial de Proyecto: Red Nacional de Orquestas Infantiles y Juveniles de Panamá, se requiere de la contratación de un/una Auxiliar de Proyecto, cuyas funciones principales son:
1. Apoyar a la Unidad de Administración de Proyecto en la gestión del proyecto.
2. Apoyar en los procesos de selección y obtener la documentación requerida para las contrataciones.
3. Redactar notas e informes.
4. Apoyar en la confección de solicitudes de pago.
5. Apoyar en la elaboración de requisiciones, facturas y procesos para órdenes de compra cuando se requiera.
6. Apoyar en el cumplimiento de los procesos administrativos y de adquisiciones.
7. Apoyar en la elaboración de Términos de Referencias (TDR)
8. Colaborar en el seguimiento de las partidas de gasto y del presupuesto asignado al Proyecto
9. Colaborar con el superior en la atención.
10. Apoyar en la solicitud y distribución de materiales, equipos y otros recursos requeridos por Proyecto.
El/La titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
Acuerdo Institucional:
El/La Auxiliar de Proyecto estará bajo la supervisión de el/la Oficial de Administración de la Red Nacional de Orquestas Infantiles y Juveniles de Panamá.
Competencias:
1. Logro de Resultados:
Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.
2. Piensa de manera innovadora:
Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.
3. Aprende continuamente:
Nivel 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.
4. Se adapta con agilidad:
Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible.
5. Actúa con determinación:
Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de render con calma frente a la adversidad confiado.
6. Compromiso y Asociación:
Nivel 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
7. Diversidad e Inclusión:
Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación.
Competencias Transversales:
Dirección y estrategia de negocios
**Comunicación: Capacidad para comunicarse de forma clara, concisa y sin ambigüedades, tanto por escrito como comunicación verbal; adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia.
Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de medios de comunicación, redes sociales y otros canales adecuados.
Desarrollo de Negocios
**Creación de Conocimientos: Capacidad e inclinación para adoptar rápidamente nuevas tecnologías, ya sea mediante la comprensión hábil de su uso o mediante la comprensión de su impacto y el empoderamiento de otros para que las utilicen según sea necesario.
Gestión de negocios:
**Gestión de Recursos: Capacidad para asignar y utilizar recursos de manera estratégica o táctica de acuerdo con los principios de la rendición de cuentas e integridad.
**Trabajar con pruebas de datos: Capacidad para inspeccionar, transformar y moldear datos con el objetivo de descubrir información útil, informando conclusiones y apoyando la toma de decisiones.
Gestión empresarial
**Conciencia y Competencia: Capacidad e inclinación para adoptar rápidamente nuevas tecnologías, ya sea mediante la compresión de su impacto y capacitar a otros para que los utilicen según sea necesario.
Competencias Técnicas:
Administración y Operaciones
**Gestión de documentos y registros: Gestión general de documentos (fijos o electrónicos); Política de registro y retención, incluido el almacenamiento y el archivo.
Ámbito Digital
**Gobernanza de Datos: Conocimiento de ciencia de datos, habilidades para desarrollar herramientas de gestión de datos, organizar y mantener bases de datos y operar tecnologías de visualización de datos.
Requisitos mínimos de educación:
*Diploma de secundaria completa es requisito.
*Título Universitario (nivel Licenciatura) en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial, Mercadeo o áreas relacionadas con los campos administrativos o carreras afines a la administración será considerado favorablemente pero no es un requisito.
Años de experiencia minima relevante:
*Experiencia de tres (3) años en gestión administrativa y/o financiera (con secundaria completa)
*No se requiere experiencia con licenciatura completa.
Habilidades requeridas:
*Habilidad para extraer, interpretar y analizar data y resolver problemas administrativos y operacionales.
*Manejo de programas computacionales Microsoft Word, Excel y PowerPoint y plataformas Zoom, Teams, Google Meets.
Habilidades deseadas:
*Altamente valorada experiencia básica en adquisiciones de bienes y/o servicios.
*Experiencia de pagos a proveedores.
*Experiencia en manejo y control de documentos.
*Experiencia en control de expedientes.
Idiomas requeridos:
*Fluidez en el idioma español es requerido.
Información adicional importante:
*Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros con residencia permanente y permiso de trabajo vigente por el periodo del contrato.
*Las aplicaciones que se reciben después de esa fecha no serán consideradas.
*Solamente los/as candidatos/as seleccionados/as para entrevista recibirán confirmación.
Disclaimer
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