save-the-children - DR Congo-Kinshasa | 2024-08-20 14:34:06

ROLES ET RESPONSABILITES :

RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Conduire le ou les véhicule (e) du programme et assurer leur entretien de base pour toutes les activités SCI dans la ville et la province ;
• La gestion de toutes les opérations de maintenance de l’ensemble du matériel roulant, générateurs et de l’ensemble des installations propriété de Save the Children 
• S’assurer du strict respect des procédures relatives à la conduite, à l’entretien, à la sécurité et à la gestion des véhicules de SCI.
• Responsable de l`entretien mécanique de la flotte, y compris tous les véhicules, les motos, générateurs et la maintenance de « mechanical plant ».

TACHES RELIEES AUX RESPONSABILITES

Conduite de véhicule

• Effectuer les courses qui lui sont demandées
• Remplir le carnet de bord lors de l’utilisation du véhicule
• Conduire le véhicule avec prudence et dans le respect des règles de Save the Children en la matière 
• Veiller à la sécurité des personnes et des biens lors des déplacements et immobilisations.
• Réaliser toutes les tâches de sécurité qui lui sont déléguées par la hiérarchie
• Respecter en tout temps la charge maximum allouée pour le véhicule qu’il a sous sa responsabilité.
• Veiller à ce que le niveau de carburant ne soit jamais inférieur à la moitié du réservoir. Dès que cette limite est atteinte, avertir le Fleet and Warehouse Officer qui établira le bon de prélèvement de carburant pour refaire le plein du véhicule. De plus, le plein du véhicule doit être effectué chaque vendredi soir et chaque dernier jour du mois.
• Garder les documents nécessaires relatifs à la marchandise transportée (waybill, packing list, ), et s’assure que les documents sont complétés tel que requis avant le départ et lors de la livraison au destinataire ; remet à qui de droit par la suite les documents selon les directives applicables.
• Superviser tous les chargements et déchargements du véhicule sous sa responsabilité en participant activement à l’action.
• Signaler immédiatement toute disparition des biens qui est dans le véhicule dont il a la responsabilité à son supérieur.
• Nettoyer soigneusement et régulièrement le véhicule mis à sa disposition

Sécurité

• S’assurer que les passagers respectent les directives de sécurité lors du voyage, par exemple en ce qui concerne le port des ceintures de sécurité pour les passagers avant et le blocage des portières ;
• Assurer la sécurité du véhicule, des personnes et des biens se trouvant à bord ;
• Rester attentif aux appareils de communication installés dans le véhicule, s’assurer de leur bon état de fonctionnement avant chaque voyage et établir les communications selon les directives en vigueur ;
• S’assurer de la bonne utilisation des moyens de communication (ex.: tuner du Codan, IVMS), selon les procédures établies.
• Informer immédiatement la base de toute situation, incident, accident, insécurité, etc., survenant lors d’un déplacement ;
• Respecter la limite des vitesses,
• Effectuer toutes les tâches de sécurité déléguées.

Travail Mécanicien

• Effectuer des contrôles inopinés sur les véhicules et installations mécaniques,
• Effectuer un service régulier et à temps opportun A, B Service et Service C sur tous les véhicules et installations mécaniques (générateurs, motos, motopompes, etc.)
• Assure que la maintenance des véhicules, Moto et Groupes électrogènes propriété de Save the Children est faite suivant les procédures internes de SCI.
• Pour chaque article à réparer, veiller à ce qu’une fiche de réparation et autres documents appropriées soient établies. La fiche de réparation de matériel doit être remplie complètement à l’accomplissement du travail et soumis au responsable hiérarchique.
• Assurer la liaison entre les prestataires de maintenance des véhicules et SCI.
• Veille à ce qu’après réparation ou maintenance de n’importe quel véhicule, moto, groupe électrogène, le travail est contre vérifié par le demandeur avant remise à celui-ci.
• Assure que les véhicules sont entretenus dans les délais, équipés selon les standards SCI
• Soumet un rapport hebdomadaire sur les activités de maintenance et la consommation des véhicules au Supérieur hiérarchique.
• Participer à l’état de besoin hebdomadaire concernant les pièces mécaniques ainsi que les consommables.
• Vérification technique des véhicules de location avant la signature du contrat de location.

En plus des tâches citées ci-dessus le Chauffeur- Mécanicien peut être amené à effectuer toute autre tâche assignée par son superviseur. Cependant, Cette liste n’est pas exhaustive. Les termes de référence et les responsabilités pourront être modifiés et adaptés en fonction du développement des activités de SCI en Ituri.

QUALIFICATIONS 

• Avoir un diplôme ou une attestation d’apprentissage de la conduite automobile
• Avoir un diplôme ou une attestation d’apprentissage en mécanique auto et autres engins

EXPERIENCE ET COMPETENCES

• Solide expérience dans la conduite de véhicule en ville, en milieu rural voir dans la brousse (terrains difficiles).
• Solide expérience dans l’entretien, maintenance et réparation des véhicules
• Connaissance de la ville et différents axes de la Province
• Excellente connaissance de code de la route
• Connaissance et maitrise de la mécanique
• Avoir des réflexes de sécurité
• Au moins deux ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Bonne capacité de communication et de travail en équipe
• La connaissance de l’utilisation des outils informatiques serait un atout
• La connaissance de la conduite de la Moto serait un atout
• Ponctualité, serviabilité et courtoisie
• Savoir calculer
• Connaissances d’utilisation des outils de communication (radio VHF, HF et IVMS)

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