Chauffeur et Commis Logistique,FTA, G3

undp - Antananarivo, Madagascar | 2024-08-01 15:24:54

Background

 
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

 
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

 
<Job Purpose and Organizational Context>

Actif à Madagascar depuis 2015, le Fonds des Nations unies pour la consolidation de la paix (PBF) vise à apporter des réponses holistiques et pertinentes aux défis de la consolidation de la paix en s`attaquant aux causes profondes des conflits et tensions identifiés.

La deuxième éligibilité de Madagascar au PBF, approuvée pour la période 2022-2027, fournit un cadre pour soutenir les priorités nationales de consolidation de la paix dans les domaines de l`accès à la justice, du contrat social et des droits de humains ; la prévention des conflits et la consolidation de la paix dans le massif de l`Andriry ; le renforcement de l`espace civique et le soutien à la participation des femmes et des jeunes ; la prévention des conflits liés au changement climatique et au foncier.

 

Dans le cadre des structures de coordination et de soutien à la mise en œuvre des projets du PBF, un Secrétariat Technique a été mis en place au sein du Bureau du Coordinateur Résident des Nations unies. Ce secrétariat fournit un soutien stratégique dans les domaines identifiés pour la consolidation de la paix, un soutien à la coordination des programmes (y compris une expertise analytique) et un soutien technique pour la mise en œuvre des projets du PBF.
 

Duties and Responsibilities

 
<Enter Duties and Responsibilities here>

Fournir des services de conduite fiables et sûrs en utilisant le véhicule du bureau national au personnel des programmes et des opérations, aux experts et aux consultants, ainsi qu`aux fonctionnaires des Nations unies et aux visiteurs.
  • Transporter le personnel autorisé;
  • Livrer et collecter le courrier et les documents, et assumer d`autres responsabilités de messager;
  • Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l`aéroport et les aider à remplir les formalités de visa et de douane, le cas échéant.

Veiller à la réduction des coûts grâce à l`utilisation appropriée et à l`entretien quotidien du véhicule de service attribué et veiller à ce que tous les documents, fournitures et pièces de rechange nécessaires soient disponibles dans le véhicule attribué.

  • Tenir à jour les registres quotidiens des véhicules;
  • Contribuer à la préparation des plans et des rapports d`entretien des véhicules;
  • Organiser les réparations du véhicule;
  • Veiller à ce que les vidanges d`huile, la vérification des pneus et des freins, le lavage de la voiture, etc. soient effectués en temps utile;
  • Tenir à jour les documents relatifs au véhicule, tels que l`assurance du véhicule, les registres du véhicule, l`annuaire du bureau et la carte de la ville/du pays;
  • Veiller à ce que la trousse de premiers secours du véhicule soit correctement approvisionnée en fournitures médicales standard.
     

Prendre toutes les mesures immédiates requises par les règles, les règlements et les lois en cas d`implication dans des accidents.

  • Veiller à ce que toutes les mesures nécessaires soient prises en cas d`implication dans des accidents.

Fournir des services généraux de soutien administratif, logistique et opérationnel pour l`organisation des missions sur le terrain.

  • Soutenir l`organisation des missions sur le terrain, notamment en soumettant des autorisations de sécurité et en assurant la liaison avec l`UNDSS pour les dispositions supplémentaires en matière de sécurité. 
  • Planifier l`itinéraire de la mission, collecter des informations actualisées sur l`état des routes, la sécurité et le trafic.
  • Fournir des conseils sur les dispositions logistiques et le protocole lors des déplacements dans des régions spécifiques du pays.
  • Organiser des missions de cadrage pour préparer les missions de terrain de haut niveau.

Fournir un soutien opérationnel, pratique et logistique pour l’organisation des activités du projet.

  • Fournir un soutien opérationnel, pratique et logistique à l`organisation des activités du projet, telles que les ateliers et les conférences, y compris par l`achat de matériel, l`installation des locaux, le déplacement du matériel, etc. 
  • Fournir un soutien administratif, organisationnel et logistique à l`exploitation des installations du bâtiment dans les locaux du PBF de l`ONU.
  • Effectuer d`autres tâches relevant du profil fonctionnel du titulaire qui lui sont confiées et qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du bureau et de l`Organisation, y compris l`assistance à la valise diplomatique, aux achats, aux ateliers et à d`autres tâches administratives.
  • Apporter un soutien temporaire à l`exécution du travail dans d`autres domaines de travail du CS pendant les périodes de forte demande.
  •  
Competencies

 
  • <Enter Competencies here>
Core : Full list of UNDP Core Competencies can be found here   

Achieve Results

 

 LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline. 

Think Innovatively

 

 LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements. 

Learn Continuously

 

 LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback. 

Adapt with Agility 

 

 LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible. 
Act with Determination  LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner

 

 LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships.  

Enable Diversity and Inclusion

 

 LEVEL 1: Appreciates/respects differences, aware of unconscious bias, confronts discrimination

 

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies) 

Thematic Area Name Definition
Administration & Operations Vehicle management
  • Knowledge of policy & procedures on fleet management
Administration & Operations Registry & correspondence management
  • Ability to collect, register, maintain and deliver mail and UNDP pouch; ability to manage archives
Business Management Communication
  • Ability to communicate in a clear, concise, and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience
Ethics UN Policy Ethics
  • Knowledge and understanding of the UN Staff Regulations and Rules and other policies relating to ethics and integrity.
Business Management  Customer Satisfaction/Client Management
  • Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers` needs. 
  • Provide inputs to the development of customer service strategy. 
  • Look for ways to add value beyond clients` immediate requests. 
  • Ability to anticipate client`s upcoming needs and concerns.

 

  

 
Required Skills and Experience

 
Education:
  • Titulaire au moins du diplôme de Niveau de fin d’études secondaires ou équivalent avec permis de conduire de catégories B, C, et D.
Experience:
  • Un minimum de deux (03) ans (avec un diplôme d`études secondaires) d`expérience professionnelle pertinente en tant que chauffeur avec un dossier de conduite sûr est exigé.
  • Une expérience dans les domaines de la logistique, des opérations et des services d`appui aux programmes aux Nations Unies est souhaitable.
  • Une expérience en matière de sécurité, planification et organisation de missions de terrain dans des contextes difficiles est souhaitable.
  • Connaissance de la réglementation, des règles et des lois relatives à la conduite, ainsi que des compétences en matière de réparation et d`entretien mineurs des véhicules.
  • Une connaissance ou expérience avec le Fonds des Nations Unies pour la consolidation de la paix est souhaitable.
  • Expérience de l`utilisation de base des ordinateurs et des logiciels de bureautique appropriés (MS Word, Excel, etc.) et capacité à utiliser des systèmes de gestion en ligne et des systèmes électroniques d`enregistrement, de classement et/ou de programmation.

Langue:

  • La maîtrise du français est requise. 
  • La connaissance du malgache est souhaitable.
Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.

 
Disclaimer

 

 
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 

 
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

 
Applicant information about UNDP rosters

 
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

 
Non-discrimination

 
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.  

 
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

 
Scam warning

 
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.


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